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Unidad Informática de Legislación
Area del Derecho
RESOLUCION 9271 DE 2001
Tributario
Banco de Datos
Consultar Documento Jurídico
Procedimiento Tributario
Artículo
9
Título
Texto
ARTICULO 9°: TIPOS DE REGISTROS Y ORGANIZACION
La información debe ser relacionada mediante dos ( 2 ) tipos de registros, los cuales se distinguen por el carácter numérico correspondiente a cada tipo y que se incluye en la primera posición de cada registro.
El registro TIPO 1 contiene los datos del informante y de control y el registro TIPO 2 contiene los datos de los informados (Titulares principales y secundarios de cuentas corrientes y/o ahorro, establecimientos y préstamos)
La relación total de registros deberá estar organizada de la siguiente forma: como primer registro, el de identificación (tipo 1) seguido de los registros de movimiento (tipo 2), para archivo plano.
Para EXCEL: hoja1, hoja 2, hoja3.
Los diseños de los registros ( Anexo 1.) son los siguientes:
1. REGISTRO DE IDENTIFICACION (TIPO 1)
POSICIONES CONTENIDO
1 -1 Tipo de registro. Llevará el carácter numérico "1".
2 -5 Año gravable a que se refiere la información.
(Cuatro caracteres numéricos).
6 -7 Tipo de entidad informante.
Para efectos de la presente Resolución el tipo es 10.
(Dos caracteres numéricos).
8 -21 NIT de la entidad informante.
(Catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano)
22 -22 Dígito de verificación.
(Un carácter numérico).
23 -82 Razón social de la entidad informante
(Sesenta caracteres alfanuméricos).
83 - 86 Código de actividad económica de la entidad informante. (según Resolución 8587/98) ( Cuatro caracteres numéricos).
87 - 126 Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal de la entidad informante.
(Cuarenta caracteres alfanuméricos).
127- 131 Código Departamento y Municipio. Para efectos de la presente Resolución, se utilizarán los generados por el DANE.
(Cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano)
132 - 141 Número total de registros tipo 2 informados.
(Diez caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
142 - 161 Valor total de la sumatoria de todos los registros tipo 2 informados. (en pesos, aproximándolo al múltiplo de mil (1000) más cercano).
(Veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
2. REGISTRO DE MOVIMIENTOS (TIPO 2)
a.
La información de los titulares principales de cuentas corrientes y/o de ahorro, tarjetas, préstamos y de los establecimientos, se deberá suministrar de la siguiente manera:
POSICIONES CONTENIDO
1 -1 Tipo de registro. Llevará el carácter numérico "2".
2 -3 Código que identifica el concepto:
(Dos caracteres numéricos).
10:
Movimientos en cuentas corrientes y/o de ahorros;
Movimientos en cuentas corrientes y/o de ahorros abiertas durante el año,
Movimientos en cuentas corrientes y/o de ahorros saldadas durante el año y Movimientos en cuentas corrientes y/o de ahorros canceladas durante el año.
20:
Adquisiciones, consumos, avances o gastos con tarjeta de crédito.
30:
Ventas o prestaciones de servicios e ingresos recibidos con tarjetas de crédito.
60:
Préstamos efectuados durante el año
4 -5 Subcódigo que identifica el concepto:
(Dos caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para
archivo plano).
Para el código 10: (artículos 623 y 623 – 3 E.T.)
00:
Movimientos en cuentas corrientes y/o de ahorros.
11
: Movimientos en cuentas corrientes y/o de ahorros abiertas durante el año.
12:
Movimientos en cuentas corrientes y/o de ahorros saldadas durante el año
13:
Movimientos en cuentas corrientes y/o de ahorros canceladas durante el año
Para el código
20:
(artículo 623 E.T.)
00
: Adquisiciones, consumos, avances o gastos con tarjeta de crédito.
Para el código
30:
(artículo 623 E.T.)
00
: Ventas o prestaciones de servicios e ingresos recibidos con tarjetas de crédito.
Para el código
60:
(artículo 623-2 Sic E.T.)
01:
Préstamos comerciales
02:
Préstamos de consumo
03
: Préstamos Hipotecarios
04:
Otros préstamos
6 - 19 NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del titular principal o cédula de ciudadanía del tutor.
(Catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
20 - 20 Dígito de verificación.
(Un carácter numérico; de lo contrario blanco).
21 - 21 Clase de documento de identificación:
(Un carácter alfabético)
A: NIT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
C: Cédula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad.
E: Cédula de extranjería
T : Cédula de ciudadanía del Tutor o representante.
22 - 81 Apellidos y nombres o razón social del titular principal o tutor.
(Sesenta caracteres alfanuméricos).
82 -101 Valor total del movimiento efectuado durante el año. (en pesos, aproximándolo al múltiplo de mil (1000) más cercano).
(Veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
102 - 121 Número de la cuenta corriente y/o ahorros. Para tarjetas, establecimientos y préstamos cero (0).
(Veinte caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
122-126 Ubicación de la Sucursal a la que pertenece (n) la (s) cuenta (s) corriente (s) y/o ahorro; de la (s) tarjeta (s) de crédito o de la entidad financiera que otorgó el préstamo o del establecimiento.
Código Departamento y Municipio. Para efectos de la presente Resolución, se utilizarán los generados por el DANE.
(Cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para
archivo plano).
b.
La información de los secundarios de cuentas corrientes y/o de ahorro, se deberá suministrar de la siguiente manera:
POSICIONES CONTENIDO
1-1 Tipo de registro. Llevará el carácter numérico "2".
2-3 Código que identifica al titular secundario. Para efectos de la presente Resolución el código es
99.
(Dos caracteres numéricos).
4 -5 Subcódigo que identifica el concepto:
(Dos caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para
archivo plano).
00
: Cuentas corrientes y/o de ahorros.
11:
Cuenta corriente y/o de ahorro abierta durante el año.
12
: Cuenta corriente y/o de ahorro saldada durante el año
13:
Cuenta corriente y/o de ahorro cancelada durante el año
6 -19 NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del secundario o cédula de ciudadanía del tutor.
(Catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
20 -20 Dígito de verificación.
(Un carácter numérico; de lo contrario blanco).
21 -21 Clase de documento de identificación:
(Un carácter alfabético)
A: NIT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
C: Cédula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad.
E: Cédula de extranjería
T : Cédula de ciudadanía del Tutor o representante.
22 -81 Apellidos y nombres o razón social.
(Sesenta caracteres).
82 - 95 NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del titular principal o cédula de ciudadanía del tutor.
(Catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
96 -96 Dígito de verificación.
(Un carácter numérico; de lo contrario blanco).
97 -97 Clase de documento de identificación:
(Un carácter alfabético)
A: NIT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
C: Cédula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad.
E: Cédula de extranjería
T : Cédula de ciudadanía del Tutor o representante.
Concordancias Legales
ESTATUTO TRIBUTARIO DECRETO 624 DE 1989 ART. 623
ESTATUTO TRIBUTARIO DECRETO 624 DE 1989 ART. 623-2
ESTATUTO TRIBUTARIO DECRETO 624 DE 1989 ART. 623-3
Documentos que Afecta
Documentos que lo afectan
Concordancias Jurisprudenciales
Descriptores
INFORMACION DE LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA
INFORMACION DEL CONTRIBUYENTE EN MEDIOS MAGNETICOS
INFORMACION PARA LA INVESTIGACION Y LOCALIZACION DE BIENES DE DEUDORES MOROSOS