Que es necesario facilitar el manejo de la numeración cuya autorización deben solicitar los obligados a facturar ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Que para el efecto es preciso modificar la Resolución 3878 del 28 de junio de 1996, con el fin de adoptar las medidas pertinentes.

1. Con el fin de controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los obligados a facturar, se deberá solicitar autorización de la numeración ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales respectiva. Para ejercer dicho control, también se tendrá en cuenta los comprobantes que resuman las operaciones diarias generados por la utilización de máquinas registradoras que cumplan los requisitos técnicos señalados en la presente Resolución.

Los obligados a facturar deberán presentar la solicitud de autorización personalmente o enviarla por correo certificado a la División de Recaudación o dependencia que haga sus veces, de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales correspondiente al domicilio social principal tratándose de personas jurídicas y las personas naturales en la que corresponda al asiento principal de los negocios o donde ejerza habitualmente la profesión u oficio, según el caso. Para tal efecto se deberá diligenciar el formato DIAN - 79.027.96, denominado "Solicitud de Autorización de Numeración para Facturación", adjuntando a la solicitud fotocopia del NIT o cédula de ciudadanía, y los documentos que acrediten la personería para actuar, indicando los intervalos de numeración consecutiva.

Cuando se presente la solicitud en una Administración con jurisdicción exclusivamente para la Operación Aduanera, la Administración la recibirá y la remitirá a la Oficina competente.

Artículo 3o. Adiciónase el artículo 3 de la Resolución 3878 de 1996, con el siguiente inciso:

Tampoco requerirán autorización de la numeración los no obligados a facturar cuando opten por expedirla.

Artículo 4o. El artículo 5o. de la Resolución 3878 de 1996, quedará así:

Artículo 5o. Numeración de las facturas.

Las facturas que se expidan deberán contener numeración consecutiva.

Cuando el obligado a solicitar autorización requiera diferenciar los ingresos provenientes de las ventas o prestación de servicios según la modalidad de pago, por establecimientos de comercio, por cuidad u otra forma, podrá utilizar numeración con prefijos alfabéticos, numéricos o alfanuméricos, sin que excedan de cuatro (4) letras o números.

Cuando un obligado a facturar opte por utilizar prefijos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos para diferenciar sus operaciones, deberá tener un registro a disposición de la DIAN en su domicilio social, las personas naturales en el asiento principal de sus negocios o donde ejerzan habitualmente su profesión u oficio en el cual figure la forma de distribución de la facturación.

Si en una transacción se utiliza más de una hoja de factura de papel, su contabilización se hará indicando el número de la hoja inicial y el numero de la final, dentro de una misma secuencia numérica. En las facturas expedidas deberá indicarse el número y la fecha de la resolución de autorización o señalar que la Administración no se pronunció en el término señalado en el artículo 4 de la Resolución 3878 de 1996, cuando sea el caso y el número de intervalos de numeración consecutiva autorizada correspondiente al prefijo".

Artículo 5o. Adiciónase el artículo 7 de la Resolución 3878 de 1996, con el siguiente parágrafo:

"Parágrafo. En las máquinas registradoras se podrá utilizar numeración con prefijos alfabéticos, numéricos o alfanuméricos".

Artículo 6o. Quienes utilicen el sistema de facturación por computador, deberán solicitar la autorización del software a partir del primero (1) de julio de 1997.

Artículo 7o. Vigencia y derogatorias.

La presente resolución rige a partir del primero (1) de octubre de 1996 y deroga el inciso 5 del artículo 4 de la Resolución 3878 de 1996.