Artículo: 0008 (RESOLUCION 9271 DE 2001)

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ARTICULO 8°: FORMATOS DE GRABACION

La información podrá grabarse con código ASCII como archivo plano (escrita en letras minúsculas). El nombre del archivo debe ser imp623.asc.

La información también podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para Windows 95 como mínimo, (extensión .xls), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) de las posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en tres hojas dentro de un libro de la siguiente manera:

Nombre Hoja

Registro

Contenido

Hoja 1 Tipo 1 Datos del Informante y de control

Hoja 2 Tipo 2 Información de los titulares principales de cuentas corrientes y/o ahorro, tarjetas, préstamos y de los establecimientos

Hoja 3 Tipo 2 Información de los secundarios de cuentas corrientes y/o ahorro.

El nombre del archivo (libro) debe ser imp623.xls (escrito en letras minúsculas) y el diseño de las hojas electrónicas (Anexo 1.) es el siguiente:

Hoja 1 Registro Tipo 1 ( Datos del informante y de control):

COLUMNA ANCHO COLUMNA ANCHO

A 1 G 4

B 4 H 40

C 2 I 5

D 14 J 10

E 1 K 20

F 60

Hoja 2 Registro Tipo 2 (Información de los titulares principales de cuentas corrientes y/o ahorro, préstamos y de los establecimientos)

COLUMNA ANCHO COLUMNA ANCHO

A 1 F 1

B 2 G 60

C 2 H 20

D 14 I 20

E 1 J 5

Hoja 3 Registro Tipo 2 (Información de los secundarios de cuentas corrientes y/o ahorro)

COLUMNA ANCHO COLUMNA ANCHO

A 1 F 1

B 2 G 60

C 2 H 14

D 14 I 1

1 J 1

PARAGRAFO I.

El formato de la Hoja Electrónica deberá ser el MODELO NORMAL, compuesto por la siguiente combinación de formatos:

FORMATO CONFIGURACION

Número Sin decimales

Fuente Arial 10

Alineación General, Inferior

Bordes Sin bordes

Diseño Ninguno

Protección Sin bloqueo. Desactivada

Zoom 100%

PARAGRAFO II

. Cuando la información exceda la capacidad del disquete (1.44Mb), se podrán utilizar los formatos de compresión PKZIP (DOS) o WINZIP (Windows95).

PARAGRAFO III

. En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificados con ceros a la izquierda, cuando se grabe en archivo plano. Cuando se grabe en archivo EXCEL, no justificar con ceros a la izquierda ni incluir fórmulas. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registros de títulos.

PARAGRAFO IV.

Los valores se deben informar en pesos, aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación.

Concordancias Legales

ESTATUTO TRIBUTARIO DECRETO 624 DE 1989 ART. 623

ESTATUTO TRIBUTARIO DECRETO 624 DE 1989 ART. 623-2

ESTATUTO TRIBUTARIO DECRETO 624 DE 1989 ART. 623-3

Documentos que Afecta

Documentos que lo afectan

Concordancias Jurisprudenciales

Descriptores

INFORMACION DE LAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA
INFORMACION DEL CONTRIBUYENTE EN MEDIOS MAGNETICOS
INFORMACION PARA LA INVESTIGACION Y LOCALIZACION DE BIENES DE DEUDORES MOROSOS