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	Unidad Informática de Legislación
Area del Derecho	RESOLUCION 9270 DE 2001
Tributario
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Procedimiento Tributario

Artículo	18
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Texto

ARTICULO 18°: FORMATOS DE GRABACION

La información podrá grabarse con código ASCII como archivo plano. El nombre del archivo debe ser imp631.asc ( escrito en letras minúsculas)

También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para Windows 95 como mínimo, (extensión .xls), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) de las posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en dos hojas dentro de un libro de la siguiente manera:

Nombre Hoja Registro Contenido

Hoja 1 Tipo 1 Datos del Informante y de control
Hoja 2 Tipo 2 Información de los literales a, d, e, f, h, i.

El nombre del archivo ( libro ) debe ser imp631.xls ( escrito en letras minúsculas) y el diseño de las hojas electrónicas (Anexo 1.) es el siguiente:

Hoja 1 Registro Tipo 1 ( Datos del informante y de control ):

COLUMNA ANCHO COLUMNA ANCHO

A 1 G 4
B 4 H 40
C 2 I 5
D 14 J 10
E 1 K 20
F 60

Hoja 2 Registro Tipo 2 ( Información de los literales a, d, e, f, h, i. ):

COLUMNA ANCHO COLUMNA ANCHO

A 1 F 1
B 2 G 60
C 2 H 20
D 14 I 20
E 1 J 14

PARAGRAFO I. El formato de la hoja electrónica deberá ser el MODELO NORMAL, compuesto por la siguiente combinación de formatos:

FORMATO CONFIGURACION

Número Sin decimales
Fuente Arial 10
Alineación General, inferior
Bordes Sin bordes
Diseño Ninguno
Protección Sin bloqueo. Desactivada
Zoom 100%

PARAGRAFO II. Cuando la información exceda la capacidad del disquete (1.44Mb), se podrá utilizar los formatos de compresión PKZIP (DOS) o WINZIP (Windows95).

PARAGRAFO III. En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y deben venir justificados con ceros a la izquierda, cuando se grabe en archivo plano. Cuando se grabe en archivo EXCEL, no justificar con ceros a la izquierda ni incluir fórmulas. Tampoco se acepta que la información contenga líneas o registros de títulos.

PARAGRAFO IV. Los valores se deben informar en pesos, aproximándolos por exceso o por defecto al múltiplo de mil más cercano o tomar el valor en pesos como se obtuvo sin aproximación.

Concordancias Legales
ESTATUTO TRIBUTARIO DECRETO 624 DE 1989 ART. 631

Documentos que Afecta


Documentos que lo afectan


Concordancias Jurisprudenciales


Descriptores
INFORMACION DEL CONTRIBUYENTE EN MEDIOS MAGNETICOS
OBLIGACIONES DEL CONTRIBUYENTE